Hendek Batum Gürcü Kültür Derneği, olağan genel kurul öncesinde Alyans Garden Park Kır Düğün Salonunda bir istişare toplantısı düzenledi. Eski adıyla Hendek Batum Havalisi Kültür Derneği olan dernek, yeni ismiyle düzenlediği bu toplantıda üyeleri ile bir araya geldi.
Toplantıya, mevcut başkan Cihat Pehlivan ve kongreye tek liste ile giren yeni başkan adayı Özcan Nişancı ile birlikte yönetim kurulu üyeleri tam kadro katılım sağladı. Toplantıda dernek yönetimi ve üyeleri tanışma ve fikir alışverişi fırsatı buldu. 28 Haziran 2024 tarihinde saat 15.00'da Hendek Ticaret Merkezi Konferans Salonunda gerçekleştirilecek olan olağan genel kurul öncesi son hazırlıkların yapıldığı bu toplantıya, Hendek'in 17-18 mahallesinden çeşitli aileler de katılım gösterdi.
Tek liste ile seçime girecek olan Özcan Nişancı ve yönetimi, tüm Gürcü kökenli hemşehrilerini ve Hendeklileri kongreye davet etti. Düzenlenen istişare toplantısı, günün anısına çekilen hatıra fotoğrafı ile sona erdi.